Masz w domu opiekunkę do dzieci, panią do sprzątania lub osobę pomagającą seniorowi? Od 1 stycznia 2026 roku zmieniają się składki, które odprowadzamy za pracowników domowych. Choć podwyżki wydają się niewielkie, warto wiedzieć, czego się spodziewać. Przez nieuwagę możesz zapłacić więcej, niż powinieneś.
Zastanawiasz się, czy ten drobny wzrost godzinowy wpłynie znacząco na Twój domowy budżet? W tym artykule wyjaśniam, jak dokładnie liczone są nowe składki i co musisz wiedzieć, by uniknąć błędów w rozliczeniach.
Niewielkie podwyżki, ale zmiany są
Zgodnie z komunikatem INPS (Włoskiego Instytutu Narodowego Ubezpieczeń Społecznych), od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 roku obowiązują nowe stawki składek dla pracowników domowych, czyli tzw. "colf", "badanti" (opiekunów osób starszych) i "baby-sitter". Podstawą do rekalkulacji stawek była 1,4% zmiana w indeksie cen towarów i usług konsumpcyjnych.
Co to oznacza w praktyce? Assindatcolf, stowarzyszenie reprezentujące pracodawców zatrudniających personel domowy, szacuje, że średni wzrost wynosi około trzech centów na godzinę. To pozornie niewiele, ale nowe kwoty obowiązują wszystkich – niezależnie od tego, czy umowa została zawarta niedawno, czy trwa już od dłuższego czasu.
Jakie są nowe progi składkowe?
Dla umów na czas nieokreślony oraz dla osób pracujących mniej niż 25 godzin tygodniowo, utrzymano podział na trzy grupy, w zależności od wysokości wynagrodzenia godzinowego. Całkowita kwota składki (część pracodawcy i część pracownika) zależy od tego, w której grupie znajduje się pracownik.
Oto szczegółowe zestawienie zmian:
- Do 9,61 euro brutto za godzinę: łączna składka wzrasta do 1,70 euro (wcześniej 1,68 euro). Z tego pracownik odprowadza 0,43 euro.
- Między 9,61 a 11,70 euro brutto za godzinę: łączna składka wynosi teraz 1,92 euro (wcześniej 1,89 euro). Wkład pracownika to 0,48 euro.
- Powyżej 11,70 euro brutto za godzinę: łączna składka to 2,34 euro (zamiast poprzednich 2,30 euro). Pracownik odprowadza 0,59 euro.
Pamiętaj, że te kwoty są sumą części pracodawcy i pracownika.
Praca powyżej 25 godzin tygodniowo
Dla osób pracujących równo lub więcej niż 25 godzin tygodniowo, zasady są prostsze. Obowiązuje jedna, zryczałtowana stawka godzinowa. Ona również została nieznacznie podniesiona, z zachowaniem podziału na część pracodawcy i pracownika, tak jak w poprzednich latach.
Zmiany w płatnościach: tylko online
Od 2026 roku wszelkie płatności składek za pracowników domowych odbywają się wyłącznie drogą elektroniczną. Oznacza to koniec z papierowymi formularzami. Pracodawcy muszą logować się na portalu INPS, aby wygenerować zawiadomienia PagoPA, dokonać płatności online i zachować potwierdzenia, które są ważne jako dowód odprowadzenia składek.
Pomoc z INPS i przejściowe ułatwienia
W związku z przejściem na cyfrowy system, INPS uruchomił bezpłatną infolinię. Operatorzy pomagają pracodawcom w obsłudze portalu, aktualizacji danych, wypełnianiu formularzy PagoPA i potwierdzaniu płatności. Jest to szczególnie ważne dla osób starszych, które mogą mieć trudności z obsługą nowych technologii.
Dla pracodawców powyżej 76. roku życia przewidziano okres przejściowy. Nadal będą otrzymywać zawiadomienia PagoPA w formie papierowej przez cały rok 2026, co ułatwi im stopniowe przystosowanie się do nowych wymogów.
Wygodne metody płatności
Portał INPS umożliwia opłacanie składek o każdej porze, korzystając z różnych kanałów: karty kredytowej, przelewu bankowego czy innych metod dostępnych w systemie PagoPA. Płatności można dokonać również przez aplikację mobilną INPS Mobile, aplikację IO, Contact Center INPS lub za pośrednictwem upoważnionych pośredników.
Czy te zmiany sprawią, że więcej osób zdecyduje się na legalne zatrudnienie pomocy domowej, czy może jeszcze bardziej skomplikują życie pracodawcom?
